バーチャルオフィスの初年度費用を計算する|年払い・送料・預け金を分ける

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初年度の利用費用と、初回に用意する資金は別です。

月額表示だけでは分かりにくい、支払いの内訳を整理します。

  • 基本料・入会金・郵便費用を分ける。
  • 預け金と、実際に使った費用を区別する。
  • 同じ郵便条件で、2社の参考費用を比べる。

GMOの改定適用は未確認です。下の参考値を、実際の契約総額として使わないでください。

これは計算手順と参考例です。見積り・請求書や、会計・税務上の処理を示すものではありません。

公式情報の確認日:2026年10月28日。

目次

利用費用と、初回資金の違い

基本料・入会金は利用費用、預け金は送料などに充当する資金。初回にはこれらを含む資金を用意する考え方。
利用費用と初回資金の考え方(編集部作成・AI生成)。

預け金は、後で送料などに使う資金です。

初回には預け金を用意しても、全額を費用には足しません。実際に使った送料と、残った資金を分けて考えます。

出典:レゾナンスの基本コース・郵便規定。

用途と計算条件をそろえる

住所を何に使い、どんな郵便が届くかを決めます。登記と住所表示だけでは、選ぶ条件が異なります。

今回のモデル仮定
住所と名義渋谷の登記用住所。契約法人1名義
到着する郵便普通封書が月2通
発送回数月1回。12か月で12発送
発送物の重量外装込み70g
発送物の寸法235×120×5mm
料金の扱い確認日時点の通常単価を12か月固定。特典なし

これは仮定で、実際の郵便を測った値ではありません。実契約では、開始日・終了日・更新時期を伝えて確認します。

今回の参考費用から外すものもあります。

  • 書留・本人限定受取・荷物・追加名義・臨時発送。
  • 電話・会議室・作業場所などの追加サービス。
  • 登記手続きや移転・解約に伴う外部費用。

含まない費用まで含めて「開業の総額」とは呼びません。

計算は、この5項目で進める

  1. 期間分の基本料を確認。月額換算と請求額を分ける。
  2. 入会金などの初期費用を足す。
  3. 送料・発送手数料・必要な受取料を足す。
  4. 必須の追加機能や、決済手数料があれば足す。
  5. 適用確認済みの割引だけ引く。二重に引かない。

式は「基本料+入会金+郵便費用+必要な追加費用−割引」です。割引後の基本料なら、最後にもう一度引きません。

同じ仮定で、2社の参考費用を比べる

対象は、レゾナンス渋谷駅前店とGMO渋谷オフィスです。いずれも月1転送・年間契約を想定します。

下の金額は、単価を固定した参考算術です。

通常新規を基準とし、新規・紹介・乗換特典は入れません。実際の契約請求額や、最安順位を示すものではありません。

費用の項目レゾナンスGMOバーチャルオフィス
基本料(税込)990円×12か月=11,880円1,650円×12か月=19,800円
通常入会金(税込)5,500円0円
普通便送料の参考値300円×12発送=3,600円330円×12発送=3,960円
この範囲の参考費用20,980円23,760円

レゾナンスの送料300円は、100gまでの帯です。今回の外装込み70g・厚さ5mmを当てはめています。

普通郵便の受取費は無料です。重量だけでなく、厚さや発送個口も確認してください。

出典:レゾナンスの基本コース・郵便規定。

GMOの330円は、150g以下かつ角2型までの帯です。今回の寸法と重量を当てはめています。

23,760円を、実際の12か月の契約総額には使いません。

GMOは、2027年1月上旬の基本料金改定を予定しています。正確な実施日と、契約ごとの適用は未確認です。

出典:GMOの料金・サービスルール・改定告知。

実際の郵便・サイズ・特典・改定適用が変われば、再計算します。

郵便の通数と、発送回数を分ける

月2通が届くモデルでは、年24通です。月1回まとめて転送するなら、年12発送になります。

発送単位の料金へ、到着通数をそのまま掛けません。

  • 大きな封筒・厚い書類・複数個口は、別の帯を確認。
  • 臨時発送は、依頼料と回数を分けて計算。
  • 郵便が来ない月の扱いも、規定で確認。

出典:レゾナンスの郵便規定・GMOのサービスルール。

初回18,380円と、参考費用20,980円は別

公式概算フォームでは、初回18,380円と表示されました。次の選択条件で確認した値です。

  • 住所のみ。月1転送・1年払い。
  • オプションなし。預け金1,000円。
初回資金の内訳金額
1年分の基本料11,880円
通常入会金5,500円
預け金1,000円
初回概算18,380円

年間送料すべてを含む費用ではありません。店舗選択のない概算で、店舗別の確定請求でもありません。

出典:公式概算フォーム。

預け金を、送料へ二重に足さない

初回に預けた1,000円を、送料の支払いに使うとします。年間送料3,600円を同じ残高から払う、という仮定です。

送料の費用は3,600円です。さらに預け金1,000円を丸ごと足すと、重複するおそれがあります。

出典:レゾナンスの基本コース・郵便規定。

実際の出金額には、追加入金や期末残高も関係します。継続補充の単位・残高推移・清算時期は今回未確認です。

参考費用から、年間の実出金額までは確定しません。未使用分の清算方法と手数料も、規約で確認してください。

特典と改定が不明なら、金額の確定を止める

レゾナンスの入会金無料は、週1転送・年払い向けと分けます。月1転送の参考費用へは使っていません。

GMOには、基本料3か月分を決済額から引く新規特典があります。自分への適用が不明なうちは、通常条件と分けます。

出典:レゾナンスの利用規定・GMOのサービスルール。

GMOの初回契約と更新への改定適用は、公式へ確認します。開始日・更新日を伝えて、請求条件を確かめてください。

不明な期間を、現行単価のまま延ばしません。任意の日付から、予定単価へ切り替えることもしません。

出典:GMOの改定告知。

見積りでは、店舗・プラン・期間・税区分をそろえます。割引前後、送料、預け金、含まない項目も確かめましょう。

自分の金額を確かめるなら、3つの条件をそろえる

開始日・郵便条件・特典の適用を伝えて確認しましょう。

参考費用から、自分の請求額へ進むための確認です。

  • 店舗・プラン・契約期間をそろえる。
  • 郵便の種類・重さ・大きさ・発送回数を伝える。
  • 割引・改定・預け金と、含まない費用を確認する。

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